WEB招待状とは？｜仕組みと、できること

「WEB招待状」という言葉は聞くけれど、実際にどういうものかは分かりにくい。紙のように手元に残らないぶん、送り方も、返事のもらい方も、想像がつきにくい。

このページは、使ったことがない人が読んで、仕組みが分かることを目指して書いた。

WEB招待状の仕組み

やることは4つしかない。

紙の招待状でいちばん時間がかかる「住所集め」と「印刷」と「投函」が、まるごと無くなる。

招待客数の全国平均は52.0人（※1）。この人数ぶんの住所を聞いて、確認して、書き写す工程が消える、と考えると分かりやすい。

紙と、変わるところ・変わらないところ

⚠️ 返信期限は変わらない。席次表も引き出物の数も、返信が揃わないと確定しない。ここは紙でもWEBでも同じ。

変わるのは、そこまでの助走が短くて済むところ。紙は4ヶ月前から準備を始めるが、WEBは住所集めが要らないぶん、直前まで動ける。

→ 招待状はいつ送る？返信期限から逆算する

WEB招待状でできること

ご祝儀・会費の事前決済

ゲストが出欠の回答と一緒に、ご祝儀や会費を払える機能。当日に現金を集めて数える作業が減る。会費制のパーティーだと特に効いてくる。

⚠️ 使うと手数料がかかる。しかも人数分。 ここは後で詳しく書く。

QRコード受付

ゲストのスマホに出るQRコードを、当日の受付で読み取る。名簿から名前を探す作業がなくなるので、受付の列が短くなる。

事前決済を使わなくても、QR受付だけ使うことができる。

さらに、当日に現金で会費を集める場合でも、受付リストで「未回収／回収済み」を管理できるサービスがある。受付でQRを読んで、会費を受け取ったらその場でステータスを変える、という使い方になる。

⚠️ 会費制のパーティーだと、誰から受け取ったかを紙で管理しなくてよくなるのは大きい。⚠️ 領収書が要る場合は、主催者側で用意する。

紙との送り分け

同じ式で、紙とWEBを両方使える。上司や親族には紙、友人にはWEBという分け方をする人が多い。

⚠️ 年配のゲストや、スマホを使わない方には紙のほうが無難。全員をWEBにしなくていい、というのがこの機能の意味。

サービスによって付いているもの

サービスによっては、次のようなものも付いている。

• WEB席次表（招待状と同じ画面で席順を見せる）
• リマインドの一括送信（返信がまだの人にだけ送る）
• お礼状（式の後に送る。結婚報告としても使える）
• 多言語対応（海外のゲストがいる場合）

事前決済の手数料について

ここだけ誤解しやすいので、先に書いておく。

まず、使わなければ0円

手数料が発生するのは、事前決済の機能を使ったときだけ。当日に現金でご祝儀を受け取るなら、かからない。

⚠️ 「WEB招待状にすると手数料がかかる」というのは誤り。正しくは「事前決済を使うなら手数料がかかる」。

事前決済は、使わなくていい機能。 ここは自由に選べる。

どのくらいかかるのか

おおむね2.5%〜4.8%（サービスと決済方法によって異なる）。これに加えて、振込手数料（数百円）がかかるサービスもある。

手数料はゲストひとりの支払いごとに発生する。つまり人数分かかるので、招待客が多いほど積み上がる。

⚠️ 料率はサービスと決済方法で変わる。申し込む前に、各社の公式で確認を。

「ご祝儀」で集めるか、「会費・チケット」で集めるか

ここはサービスによって考え方が違う。

会費制やチケット制を前提にしたサービスもある。会費制のパーティーや二次会をするなら、そちらのほうが合う。

⚠️ 自分の式がどちらなのかを先に決めてから、サービスを見たほうが早い。

使うなら、早めに申し込む

事前決済の機能は、申し込んですぐ使えるとは限らない。本人確認書類の提出や、受取口座の登録、審査が必要なサービスがある。

⚠️ 直前に思い立っても間に合わないことがある。 使うと決めているなら、招待状を送る前に申請しておく。

⚠️ 当日に現金で集める場合も、受付リストで支払い管理をするなら申請が要ることがある。「現金だから申請は要らない」とは限らない。

また、集めたお金が振り込まれるのは式の後（2週間ほど後になるサービスもある）。当日の支払いにご祝儀を充てる予定なら、ここは要注意。

誰が負担するのか

ふたりが持つか、ゲストに持ってもらうかを設定で選べる。サービスによっては「ゲストに選んでもらう」という3つ目の設定もある。

⚠️ ゲスト負担に設定すると、ゲストはご祝儀に手数料を上乗せして払うことになる。ご祝儀という性質上、迷いやすいところ。ふたりで先に決めておくとよい。

ブラプラは「どちらが払うというマナーは無いので、ゲストに委ねる設定がいちばん使われている」と案内している（運営の見解であって、確立した慣習ではない）。

3つのサービス

性格がそれぞれ違う。 どれが上ということはなく、デザインの方向性が違うと考えたほうが近い。

ブラプラ

デザインは339テーマ、色と機能の組み合わせで17万通り以上。アニメーションつきのものもある。招待状のほかにWEB席次表があり、多言語（英・韓・中）にも対応している。

招待状の専門サービスではなく、結婚式まわりの商品を扱うプラットフォーム。累計500万人が利用し、3,000会場以上への持ち込み実績がある（※2）。

ブラプラ公式サイト

Dear

グッドデザイン賞と、A'Design Award（イタリア）を受賞している。テンプレートは40種類以上で、3Dアニメーションを使ったものもある。「格式のある式場にも合う」という方向に振っているサービス。

式後に送るお礼状があるのはDearだけ。結婚報告や出産報告、年賀状としても使えるので、式が終わってからも出番がある。

Dear公式サイト

ヨブナラ

イベント運営の道具としての性格が強い。 会費制のパーティーや二次会と相性がいい。

事前決済も「ご祝儀」ではなく「チケット販売」という形をとる。主催者が会費を決めて、ゲストがカードで払う。金額が決まっている会に向いた作り。

QR受付と、イベント後アンケートがついている。式の後にゲストへアンケートを送れるのは、3つの中でヨブナラだけ。

当日に現金で会費を集める場合も、QR受付で回収状況を管理できる。「当日支払いチケット」を作っておくと、受付リストに「未回収」と出る。受け取ったら「回収済み」に変える。会費制の幹事をするなら、ここが効く。

月額プランや法人向けプランもある。二次会やパーティーの幹事をする場合にも使いやすい。

ヨブナラ公式サイト

デザインは、見てから決める

ここまで仕組みの話をしてきたが、実際に選ぶときはデザインで決める人が多い。

そして、デザインの好みは人によって違う。文章で「40種類」「339テーマ」と書いても、自分の式に合うものがあるかは、見ないと分からない。

3社とも、登録だけなら費用はかからない。 登録すると編集画面が開いて、デザインの一覧を見られる。

まず全部登録して見てみて、好みのデザインがあったところを選べばいい。

同じ「WEB招待状」でも、用意されているデザインの雰囲気はサービスごとにかなり違う。 1つだけ見て決めると、好みのものに出会えないまま終わることがある。

⚠️ 招待する人数やプランによっては費用がかかる。料金は各社の公式サイトに出ているので、申し込む前にそこで確認を。

ブラプラ公式サイト

Dear公式サイト

ヨブナラ公式サイト

よくある質問

Q. 紙の招待状より失礼になりませんか？
A. 気にする相手がいるなら、送り分けるという方法がある。3社とも招待状を複数パターン作れるので、上司や親族には紙、友人にはWEB、という使い方ができる。

Q. 会場に持ち込めますか？
A. 会場によって扱いが違うので、担当プランナーに確認するのが確実。ブラプラは3,000会場以上への持ち込み実績を公開している。

Q. 複数のサービスに登録してもいいですか？
A. 問題ない。登録だけなら費用はかからないので、デザインや操作感を見比べてから決められる。
むしろ、複数見たほうが好みのデザインに当たりやすい。

Q. ご祝儀の事前決済は使ったほうがいいですか？ A. どちらでもいい。使えば当日の現金管理が減るが、手数料がかかる。使わない選択もできるので、無理に使う必要はない。

Q. 手数料はゲストに負担してもらえますか？ A. 設定で選べる。ブラプラは「新郎新婦／ゲスト／ゲストが選ぶ」の3通りから選べる。ふたりで先に決めておくとよい。

Q. スマホを使わないゲストがいます。 A. その人だけ紙にすればいい。全員を同じ方法にする必要はない。

残りの期間で、何が間に合うか

WEB招待状は、紙より直前まで動ける準備のひとつ。ただ、準備には始める時期を逃すと選べなくなるものもある。

残り月数を入れると、間に合うものだけを並べたカレンダーになる。

全体の流れはこちら。

→ 花嫁準備 12ヶ月逆算カレンダー【完全版】